Assistente de Logística

Principais Responsabilidades

• Garantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA;
• Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;
• Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras;
• Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload;
• Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas;
• Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização;
• Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos;
• Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto;
• Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento;
• Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle;
• Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança;
• Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial;
• Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;
• Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão;
• Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio;
• Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e regras da Cia
• Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor;
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:

• Ensino médio completo, sendo desejável nível superior.
• Pacote Office básico. Excel intermediário.
• Conhecimentos em SAP